各研究生培养单位：

根据教育部《关于开展2024年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司〔2024〕101号）精神及研究生招生计划分配工作安排，学校决定开展2024年博士生导师信息采集及导师管理系统信息更新工作，现就具体要求通知如下：

一、博士生导师信息采集

（一）采集对象

博士生导师：截止 2024 年 8 月 31 日具有博士研究生指导资格的全部导师（含尚未实际指导研究生的导师、外籍导师和校外导师）。离职、退休、去世、取消博士生导师资格的导师，不需要采集。

博士研究生：2023年9月1日至2024年8月31日在我校具有学籍记录的博士生及 2024级博士生。

（二）采集程序

1.个人填报（10月9日-13日）

①系统填报方式：导师登录“南方医科大学研究生教育管理信息系统”，对照博士生导师信息采集及导师管理系统信息更新操作指南（附件1）和2024年全国博士导师信息采集项说明（附件2），填报相关信息。特别说明，本次采集信息表比往年增加了科研论文情况、科研获奖情况、专利授权情况等3张必填表格，且原有表格的采集项也较往年有所增加，因此，上一年度已填报信息的导师也请认真细致地进行更新。

②表格填报方式：对不方便通过系统填写信息的博士生导师，可根据2024年博导信息采集样表（附件3），对照2024年全国博士导师信息采集项说明（附件2），逐项规范填写表格信息。

2.培养单位审核（10月14日-18日）

各研究生培养单位汇总本单位博士生导师填报信息，对照2024年全国博士导师信息采集项说明（附件2），逐项审核无误后报送至研究生院。

3.汇总上报（10月19日-25日）

研究生院汇总全校博士生导师信息，审核无误后录入教育部博士生导师信息采集系统数据。

二、导师管理系统信息更新

（一）信息更新范围及时间

1.在岗的研究生指导教师（含校内导师和校外导师）均须登录系统更新个人信息（科研、论文）。

2.导师信息集中更新维护时间截止2024年10月13日。各培养单位审核时间截止2024年10月18日。

（二）更新程序

为顺利开展本年度博士研究生招生计划分配工作，在岗导师需在系统完善、更新个人信息及科研成果信息，具体操作见博士生导师信息采集及导师管理系统信息更新操作指南（附件1）。

三、工作要求

1.博士生导师数据已与全国教育事业综合统计调查数据实现精准对接，教育部已将各招生单位填报完成情况和填报质量纳入年度招生计划安排统筹考虑，各单位要充分认识博士生导师信息采集的重要性，严格落实统计主体责任，加强宣传动员，确保不漏一人。

2.导师个人信息更新工作与我校研究生招生计划分配、研究生的培养等工作密切相关，各单位要高度重视，切实加强组织领导。

3.各研究生培养单位需指派专人负责，熟练掌握博士生导师信息采集数据规范，及时通知、指导本单位导师完成填报，加强系统数据维护，确保数据信息安全。

4.本次信息采集及系统信息更新工作时间紧任务重，请各研究生培养单位按时报送数据，高质量完成本次数据填报及更新工作。

 附件1：博士生导师信息采集及导师管理系统信息更新操作指南.docx

 附件2：2024年博士生导师信息采集项说明-上线版.pdf 

 附件3：2024年博导信息采集样表.rar