根据学校要求，南方医科大学博硕士研究生（含临床医学8年制和在职攻读学位）在学位论文答辩通过后，需向学校图书馆提交学位论文电子版全文，经审核确认后方予办理与图书馆相关的离校手续。现将2017届毕业研究生的相关事项通知如下：

一、电子版的提交

电子版论文均通过网络提交，请点击浏览网络提交演示。

1．注册与登录：请点击此处的在线提交或图书馆主页中的“论文提交”。首次使用本系统需先注册账号，并填写其余各项后点击“确定注册”即可登录学位论文提交系统。

2．提交过程需注意的问题：

(1) 学位论文必须在通过答辩后方能提交，提交后如有修改可以重新提交，但是提交的论文经审核合格后不可修改和再次提交。

(2) 必备字段需准确填写，姓名、学号、联系方式等需确保准确无误（导师只用填写姓名，无需加教授职称信息）。

(3) 账号和密码请注意保管，以便进行提交查询。

(4) “提交文摘”模块中，论文摘要（中文）及论文摘要（英文）中只需填写摘要信息，不能添加关键词部分。

(5) 论文文件要求：

· 文件要求使用PDF格式；

· 电子版应与印刷本完全保持一致，必须包括：封面、扉页（包括答辩委员姓名）、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及所有的附录及图表、成果、致谢、原创性声明及版权使用说明等，做到论文电子版可以取代印刷本；

· 正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交；

· 封面、各章节等不能分为多个文件，需将全部内容汇总为一个PDF文件（仅接受PDF格式，不接受doc,docx,wps格式），并且封面纸张的大小与正文必须相同，注意在由Word文档转为PDF文档的过程中可能产生的空白页必须予以删除。

(6) 论文如需保密，请点击此处下载《南方医科大学研究生学位论文保密情况登记表》，填妥表格后请及时交至图书馆6楼信息技术部，收到登记表之后才能予以审核。保密论文的登记，除填写此登记表交图书馆审核外，纸质论文“学位论文版权使用授权书”处也需要进行勾选、作者和导师签名。论文保密分为两种情况：一是学位论文工作所依赖的科研课题为保密课题，此种情况需要在学位论文开题报告前呈报研院批准备案，并在学位论文封面上另行标明课题密级、纸质论文“学位论文版权使用授权书”处进行勾选和签名；二是学位论文中涉及到还未公开发表的数据、方法等，可向学校申请短期保密，在纸质论文“学位论文版权使用授权书”处进行勾选和签名。此两种情况均需下载填写《南方医科大学研究生学位论文保密情况登记表》。

二、论文提交查询

1．在6月1日至6月30日，论文提交成功后的2个工作日内，工作人员将完成审核工作，如有问题请联系图书馆信息技术部。7月1日以后提交的论文，请通知图书馆信息技术部审核。

2．以注册的账号和密码登录论文提交系统，可以查看论文是否通过审核；一旦审核合格（“处理状态”项显示“已审核”），便不可再修改任何论文信息。如审核未通过，请根据审核意见修改后重新提交。

三、办理离校手续

完成论文提交并通过审核，同时归还所借图书馆图书后，方可到图书馆一楼流通台办理离校手续（需先由信息技术部确认学位论文电子版已提交并通过审核）。离校手续集中办理时间将另行通知。

四、 论文提交联系方式

联系电话：020-61648054

联系部门：信息技术部（图书馆6楼612室）

E-mail：dianziziyuan@163.com

南方医科大学图书馆

2017年5月22日