各办班单位：

根据广东省学位办有关文件精神和我校有关管理规定，学校现将2011年级研究生课程班结业有关事项布置如下：

一、 成绩上报

请各班负责人按学校规定格式汇总学员成绩和制作学员个人成绩单，学位课程70分为及格，非学位课程60分及格。如有未通过课程考核者，各单位应组织补考。

二、个人信息完善

仔细核对每个学员姓名、性别、出生日期、身份证号码等信息项，如有出入请即更改。

三、照片收集

照片为办理结业证书用。请各班负责人收集，每位学员应上交大一寸兰底免冠近照一张，在照片背面用铅笔注明学号和姓名、专业。

四、资料报送

各单位应于2012年9月15日前上报学员成绩汇总表、个人成绩单、信息汇总表（电子版）至1070027718@qq.com，同时提交纸质材料一份，成绩汇总表和信息汇总表加盖办班单位公章。照片随同报送。

五、结业典礼准备

请各班尽快完成前述四项工作，并筹备结业典礼有关事项，结业详细安排于2012年9月20日前报告研究生学院，要求各班结业典礼于10月30日前举行。需在9月20日前举行结业典礼的单位请提前与我院联系。