为贯彻落实习近平总书记在全国教育大会上的重要讲话精神，深入推进研究生教育改革，提升研究生培养质量，扩大学校研究生教育的国际影响力，加强国际学术交流与合作，根据《南方医科大学2026-2030年研究生参加国际学术会议资助项目实施方案》，现启动2026年研究生参加国际学术会议资助项目（第一期）申报工作，通知如下：

一、项目内容

选派资助我校优秀研究生以会议发言形式或论文以海报展示形式参加高水平国际学术会议。

二、面向对象

我校基本学制内全日制在读研究生（含八年制博士研究生），优先资助赴国（境）外参加高水平国际学术会议及以会议发言形式参会的研究生。

三、项目限额及资助经费

（一）项目限额

本期拟资助10-15名研究生，优先资助赴国（境）外参加国际学术会议的博士研究生。

（二）项目资助经费

资助标准：赴国外参加高水平国际学术会议的研究生每人不超过2万元人民币，其中以海报展示形式参会的研究生每人不超过1万元人民币。在境内及港澳台地区参加高水平国际学术会议的研究生每人不超过5000元人民币。

开支范围：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费，以及签证费、保险费、会议注册费等其他费用。根据《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）及《财政部 外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（财行〔2017〕434号）的相关要求，在开支标准内据实报销。

四、项目申报时间及实施要求

（一）申报时间

本期项目申报截止时间为2026年6月12日12:00。

（二）实施要求

由于项目评审报批需要时间，建议在2026年7月15日后实施。

五、申报要求和程序

（一）申报要求

1.会议要求：本项目所指高水平国际学术会议，是指由国际学术组织或机构组织的会议；应按一定时间规律举办，已在不同国家（地区）举办过3届及3届以上，每届与会代表人数在50人以上；或会期至少3天，与会代表来自5个以上国家（地区），总人数超过300人，且其中至少有40%的代表来自会议举办国（地区）之外的会议。

2.多名研究生以同一篇论文申请项目，择优资助一名研究生参会。同一导师指导的多名研究生申请参加同一会议，由专家评审，择优参会。

3.同一年度内，已获得过该项目资助的研究生，不得申报。

（二）申报程序

项目按个人申报、导师同意、培养单位推荐、研究生院形式审查、专家评议、学校审批的程序进行，评审结果经公示无异议后予以批准立项。

六、申请材料

1.南方医科大学研究生出国（境）申请表扫描件（须经培养单位分管研究生工作的副职以上院领导审批、培养单位盖章）

2.邀请信扫描件

3.研究生出国承诺书

4邀请信中文译文

5.出访行程路线（自“中国内地城市、离境之日”起，写至“中国内地城市、入境之日”止，出境时长不超过7天）

6.会议投稿及接收的证明材料

7.出国费用预算明细表（无须财务处审核）

8.平安留学截图（学习出国（境）安全相关的5个及以上视频）

七、考核及管理

按照《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》执行。

八、有关要求

1.各研究生培养单位高度重视，按照通知要求、认真组织、严格把关，重点加强对博士研究生选派推荐工作。

2.各研究生培养单位要结合《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》的文件要求以及国家的相关规定，切实做好资助对象“选拔、派出、管理、回国”各环节的工作，并加强目标和过程管理，做到派出前有要求，派出后有跟踪和检查，回国后有考核，具体工作应有专门机构和人员负责。

3.材料要求

研究生须于2026年6月12日12:00前在“研究生教育管理信息系统”提出项目申请（出国交流-出国交流申请管理-申请-参会-研究生参加国际学术会议资助项目），并完成导师、培养单位经办人及单位领导审核。其中“基本信息”须每项填写、“上传材料”须将项目材料转为PDF每项上传。

                                           研究生院

                                           2026年5月19日

(联系人：苑老师；联系电话：61648376)