南方医科大学博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后，需向学校图书馆提交学位论文电子版全文，经审核确认后方予办理与图书馆相关的离校手续。现将2012届毕业研究生的相关事项通知如下：
(1)学位论文必须在通过答辩后方能提交，提交后如有修改可以重新提交，但是提交的论文经审核合格后不可修改和再次提交。
(2)必备字段需准确填写，姓名、学号、联系方式等需确保准确无误。
·文件可为Word或PDF文档（即文件扩展名必须为 .doc或 .pdf），推荐使用PDF格式；
·电子版应与印刷本完全保持一致，必须包括：封面、中文文摘、英文文摘、目录、正 文、参考文献及所有的附录及图表等，论文评阅人、答辩委员会主席及其成员等信息完整，做到论文电子版可以取代印刷本；
·正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交；
·封面、各章节等不能分为多个文件，需将全部内容汇总为一个Word 或PDF文件，并且封面纸张的大小与正文必须相同，在由Word文档转为PDF文档的过程中可能产生的空白页必须予以删除。
1．在6月1日至6月30日，论文提交成功后的3个工作日内，工作人员将完成审核工作，如有问题请联系图书馆信息技术部。7月1日以后提交的论文，请通知图书馆信息技术部审核。
2．以注册的账号和密码登录论文提交系统，可以查看论文是否通过审核；一旦审核合格（“处理状态”项显示“已审核”），便不可再修改任何论文信息。如审核未通过，请根据审核意见修改后重新提交。
完成论文提交并通过审核，同时归还所借图书馆图书后，方可到图书馆一楼流通台办理离校手续（需先由信息技术部确认学位论文电子版已提交并通过审核）。离校手续集中办理时间将另行通知。
