为保护同学们权益，并保证2011年研究生学历证书电子注册和学位证书信息上报工作的顺利完成，请相关研究生再次核查确认所有个人学籍及相关信息，安排如下：

一、 对象

2011年拟毕业及申请学位的所有博士、硕士研究生，含港澳台研究生及在职研究生。

二、信息核查的主要内容

三、 登录学校“研究生管理系统”核查个人学籍信息

1、 网址http://yjsgl.smu.edu.cn/jwweb/。

2、 以学号和密码登录：选择“学生”身份，填写个人密码。

3、 登录后在页面左侧菜单栏依次点击“学生学籍”、“学籍档案”、“个人信息”，进入个人学籍信息填写页面。

4、 所有填写内容分“个人信息”、“基本信息部分”和“选填部分”三个部分。“个人信息”学生本人只能查看不能更改，“基本信息部分”所有条目要求同学必须填写，“选填部分”家庭成员内容必须填写，有工作经历者须填写工作简历。

四、 登录国家教育部“学信网”查看在校研究生学籍信息（在职研究生不需核查）

1、 网址http://xjxl.chsi.com.cn/。

2、 点击“在校生查询”

3、 按照提示填写个人注册信息，并在全部信息注册完成之后进入注册邮箱激活账号

4、 激活成功后进入以下界面，点击“学籍档案”，进入后进行学籍信息的核查确认。

五、 起止时间

2011年4月30前，所有2011年拟毕业及申请学位研究生必须完成“学信网”和学校“研究生管理系统”的学籍信息核查和修改工作。

六、 注意事项

1、 姓名、性别、出生日期、身份证号等信息有误且属于招生时数据录入错误，请同学电邮说明详细情况并准备身份证原件及复印件于4月20日至30日间由本人直接送至研究生学院培养科。

2、 姓名、性别、出生日期、身份证号等信息有误但属于后来更改相关信息所致，请电邮说明详细情况并准备身份证原件及复印件、及相应公安局更改信息证明于4月20日至30日间由本人直接送至研究生学院培养科。

3、 专业信息有误者，电邮说明情况后，等待研究生学院培养科核实情况并指示下一步处理。

4、 如发现其他信息有误，请即电邮说明情况，等待研究生学院培养科核实情况并更改。

5、 姓名、性别、出生日期、身份证号、专业等信息，在学校核实更改后还必须经省级学籍管理部门审核批准。

6、 以上注意事项对“学信网”和学校“研究生管理系统”同时适应，所有情况说明请发送至电子邮箱hgl115@fimmu.com。

联系人：胡老师

联系电话：020-61648376

南方医科大学研究生学院

二О一一年三月十日