为贯彻落实全国研究生教育会议和学校科技与研究生教育会议精神，深入推进研究生教育改革，提升研究生培养质量，提高学校国际影响力和研究生教育国际化水平，根据《南方医科大学2022-2025年研究生参加国际学术会议资助项目实施方案》，现启动2025年研究生参加国际学术会议资助项目（第一期）申报工作，通知如下：

一、项目简介

拟选派资助我校优秀研究生赴国（境）外参加国际学术会议，或在国内参加（含线上参加）国际学术会议。

二、项目申请对象

主要面向我校全日制在读研究生。

三、项目限额及资助经费

（一）项目限额

本期拟资助10-15名研究生，优先资助赴国（境）外参加国际学术会议的研究生。

（二）项目资助经费

资助赴国（境）外参加国际学术会议的研究生每人不超过2万元人民币（口头汇报不超过2万元人民币，海报展示不超过1万元人民币），资助在国内参加（含线上参加）国际学术会议的研究生每人不超过5000元人民币。按实际开支报销会议注册费、交通费、住宿费等。

四、项目申报及实施时间

（一）申报申报时间

申报截止至2024年12月27日。

（二）项目实施

须于2025年12月31日前实施。由于项目评审报批需要时间，建议在2025年2月1日后实施。

五、申报条件和程序

（一）申报条件

1.研究生参加国际学术会议，应为本学科领域有重要影响的国际会议。国际会议是指按一定时间规律举办，已在不同国家（地区）举办过3届，每届与会代表数在50人以上；或会期至少3天，与会代表来自5个以上国家（地区），总人数超过300人，且其中至少有40%的代表来自会议举办国（地区）之外的会议。

2.申报人作会议发言，或论文以海报形式被国（境）外国际学术会议录用的，一篇论文仅资助一名研究生参会。

3.同一年度内，已获得过该项目资助的研究生，不得申报。

（二）申报程序

项目按个人申报、培养单位推荐、研究生院审核、专家评议、学校审批的程序进行。

六、申报材料

1.南方医科大学研究生出国（境）申请表扫描件（须经培养单位分管研究生工作的副职以上院领导审批、培养单位盖章）

2.邀请信扫描件

3.邀请信中文译文

4.出访行程路线（自“中国内地城市、离境之日”起，写至“中国内地城市、入境之日”止）

5.会议投稿及接收的证明材料

6.出国费用预算明细表（无须财务处审核）

7.研究生参加国际学术会议资助项目申报情况汇总表

8.平安留学截图（学习出国（境）安全相关的5个及以上视频）

七、考核及管理

按照《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》执行。

八、有关要求

1.各研究生培养单位高度重视，按照通知要求、认真组织、严格把关，重点加强对硕博连读博士研究生选派推荐工作。

2.各研究生培养单位要根据我校科技与研究生教育大会精神，结合《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》的文件要求，以及国家的相关规定，切实做好资助对象“选拔、派出、管理、回国”各环节的工作，并加强目标和过程管理，做到派出前有要求，派出后有跟踪和检查，回国后有考核，具体工作应有专门机构和人员负责。

3.材料要求

申报材料1-2需扫描件，申报材料3-8需电子版，请按顺序逐一命名后，将压缩文件以“姓名+研究生参加国际学术会议资助项目申报材料”格式命名后，于2024年12月27日12:00前发送至邮箱pyksmu@163.com；同时，申报项目研究生需填报研究生教育管理信息系统“出国交流”-“出国交流申请管理”模块（基本信息需每项填写、“上传材料”需将项目材料转为PDF每项上传）。

                      研究生院

                                                              2024年12月4日

(联系人：刘老师；联系电话：61648369)